Ben jij de Operations Manager die graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van organiseren, plannen en regelen? Dan is dit jouw kans bij een internationale organisatie, wat toeleverancier is aan de logistiek, in Rotterdam. In deze veelzijdige functie ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van verkoopadministratie en logistieke planning tot HR-ondersteuning en office management: jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen strak georganiseerd zijn.

Geen dag is hetzelfde. Als Operations Manager schakel je dagelijks met collega’s, klanten, transporteurs en leveranciers en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen.

Jij krijgt;

• een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een centrale rol binnen een gezonde organisatie;
• volop ruimte om processen te verbeteren en je eigen ideeën in te brengen;
• korte lijnen en direct contact met directie en collega’s;
• een informele werksfeer waar samenwerken centraal staat;
• salaris tussen € 3800,- en € 5000,- bruto per maand obv fulltime, passend bij jouw ervaring en kennis;
• uitzicht op een langdurige samenwerking.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen, houdt grip op logistieke uitdagingen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig. Door jouw overzicht en daadkracht weet je snel te schakelen en ben je van grote waarde voor zowel collega’s als klanten.

Je bent actief met;

• verwerken van verkoopadministraties rondom nieuwe opleggers;
• beheren van kentekenregistraties en voertuigdocumentatie;
• opstellen en verwerken van facturen;
• bewaken van openstaande betalingen en opvolgen van debiteuren;
• organiseren van afleveringen aan klanten;
• afstemmen van klantafhalingen via het klantportaal;
• plannen en coördineren van transporten;
• onderhouden van contacten met eigenrijders en externe transporteurs;
• verwerken en controleren van inkomende facturen;
• ondersteunen van financiële administratieve processen;
• begeleiden van een administratieve collega;
• ondersteunen bij werving, onboarding en verzuimadministratie;
• vertalen van marketingteksten van Duits naar Nederlands;
• ondersteunen van marketingactiviteiten en evenementen;
• organiseren van kantoorzaken, faciliteiten en inkopen;
• ondersteunen van de directie bij uiteenlopende operationele werkzaamheden;
• signaleren en oplossen van organisatorische knelpunten.

Jij hebt;

• een hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een brede administratieve, operationele of coördinerende functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• gevoel voor structuur en overzicht;
• goede communicatieve vaardigheden;
• affiniteit met logistiek, administratie en sales support;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;
• ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen;
• bij voorkeur ervaring met SAP.

Nieuwsgierig naar meer vacatures? Bekijk ze dan hier.